Datenshutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

für Auktion Swiss GmbH
(Automobilbranche – Verkauf von Fahrzeugen in der Schweiz und der Europäischen Union)

Verantwortliche Stelle

Auktion Swiss GmbH
c/o OBC Suisse AG
Aeschengraben 29
4051 Basel
Telefon: +41 78 338 39 78
E-Mail: info@auktion-swiss.ch
Webseite: auktion-swiss.ch

Verantwortliche Stelle im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (revDSG, Fassung 2023) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Auktion Swiss GmbH in Basel.

Allgemeiner Hinweis

Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (revDSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre und auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Der Schutz der Daten unserer Kundinnen und Kunden sowie der Besucherinnen und Besucher unserer Webseite ist uns ein zentrales Anliegen. Wir behandeln sämtliche Personendaten vertraulich, sorgfältig und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir arbeiten in Zusammenarbeit mit unserem Hosting-Provider stetig daran, unsere Systeme, Server und Datenbanken nach dem aktuellen Stand der Technik vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen. Dennoch weist Auktion Swiss GmbH darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollkommen lückenloser Schutz vor Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

Durch den Besuch unserer Webseite erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Unsere Webseite kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden technische Daten wie aufgerufene Seiten, Dateinamen, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten direkt Ihrer Person zugeordnet werden. Personenbezogene Daten wie Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden nur erhoben, soweit Sie diese freiwillig angeben (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail). Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht.

Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Beschaffen, Verarbeiten, Verändern, Übermitteln, Bekanntgeben, Archivieren und Löschen von Personendaten.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem revDSG. Soweit und sofern die DSGVO anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten zusätzlich gemäss folgenden Rechtsgrundlagen:

lit. a Einwilligung der betroffenen Person
lit. b Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen
lit. c Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
lit. d Schutz lebenswichtiger Interessen
lit. f Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten

Berechtigte Interessen bestehen insbesondere in der Erbringung unserer Dienstleistungen im Fahrzeughandel, der Bereitstellung unserer Webseite, der IT-Sicherheit, der Optimierung unseres Onlineauftritts, der betriebswirtschaftlichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens und der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltung, Gewährleistungsfristen), schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein und löschen die Daten nach Ablauf der Pflichtfristen.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die es ermöglichen, spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen während und nach dem Besuch unserer Webseite auf dem Endgerät zu speichern. Cookies dienen der Steigerung der Benutzerfreundlichkeit, der statistischen Auswertung und der Verbesserung unseres Angebots.

Cookies können im Browser jederzeit deaktiviert werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass dadurch gewisse Funktionalitäten der Webseite eingeschränkt werden können.

Ein genereller Widerspruch gegen die Nutzung von Marketing-Cookies und Tracking kann über folgende Opt-out-Seiten erklärt werden:

http://www.aboutads.info/choices/
http://www.youronlinechoices.com/

SSL-Verschlüsselung

Unsere Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit sowie zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung. Eine aktivierte Verschlüsselung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Server-Log-Files

Der Hosting-Provider unserer Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dazu gehören:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen.

Dienste von Dritten

Unsere Webseite verwendet verschiedene Dienste Dritter, insbesondere von Google LLC, um die Sicherheit, Funktionalität und Analyse unserer Webseite zu gewährleisten. Dazu gehören:

Google Invisible reCAPTCHA zum Schutz vor Bots und Spam
Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens
Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
CRM-Systeme, die der Betreuung unserer Kundinnen und Kunden dienen

Durch die Nutzung dieser Dienste können Daten in die USA übermittelt werden. Da die USA aus Sicht der Schweiz und der EU über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln oder technische Sicherheitsmassnahmen angewendet werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Webseite kontaktieren, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage sowie für Rückfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

unentgeltliche Auskunft über die gespeicherten Personendaten
Herkunft, Empfänger und Zweck der Bearbeitung
Berichtigung unrichtiger Daten
Sperrung oder Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Bearbeitung
Datenübertragung (soweit anwendbar)
Widerspruch gegen die Bearbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenden Sie sich hierfür an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Zusendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Werbeinformationen (beispielsweise Spam-E-Mails) vor.

Google reCAPTCHA

Unsere Webseite verwendet den Dienst reCAPTCHA von Google, um sicherzustellen, dass Eingaben auf unserer Webseite von Menschen und nicht von automatisierten Bots vorgenommen werden. Dabei werden IP-Adresse und weitere technische Daten an Google übermittelt. Google kann diese Daten zur Auswertung nutzen.

Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst sicheren und missbrauchsfreien Bereitstellung unserer Onlineformulare. Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage des revDSG sowie, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Analytics

Unsere Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben Google Analytics um die Funktion IP-Anonymisierung erweitert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Schweiz oder der EU gekürzt und kann dadurch nicht direkt einer Person zugeordnet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Browser-Opt-out:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Agenturdienstleistungen

Wir bearbeiten im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen im Automobilhandel verschiedene Personendaten. Dazu gehören Stammdaten unserer Kundinnen und Kunden, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten (z. B. Fahrzeugbestellungen, Finanzierungsvorgänge), Zahlungsdaten sowie Nutzungs- und Metadaten unserer Webseite.

Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf revDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit anwendbar. Eine Weitergabe an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn dies im Rahmen des Vertrags oder eines Auftrags erforderlich ist.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungsfristen, vergleichbarer Pflichten oder nach Abschluss eines Auftrags, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertragliche Leistungen

Wir bearbeiten Daten unserer Vertragspartner (Kundinnen und Kunden, Lieferanten, Interessenten, Geschäftspartner) zur Erfüllung unserer Aufgaben im Fahrzeughandel sowie im Bereich Kundenservice.

Zu den bearbeiteten Daten gehören:

Stammdaten
Kontaktdaten
Vertragsdaten
Kommunikationsdaten
Zahlungsdaten

Wir verarbeiten nur jene Daten, die zur Begründung und Erfüllung vertraglicher Leistungen zwingend notwendig sind. Eine Offenlegung an externe Unternehmen erfolgt nur, wenn dies für die Abwicklung erforderlich ist.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation

Wir bearbeiten Daten im Rahmen der internen Administration. Dazu gehören:

Buchhaltung
Archivierung
gesetzliche Pflichten
interne Organisation
Kontaktverwaltung

Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf gesetzliche Verpflichtungen sowie auf berechtigte Interessen an einer ordnungsgemässen Unternehmensführung.

Wir können Daten an folgende Dritte übermitteln:

Steuerbehörden
Finanzverwaltung
Treuhänder
Wirtschaftsprüfer
Zahlungsdienstleister

Hinweis zu Datenübermittlungen in die USA

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass US-Behörden umfangreiche Zugriffsrechte auf Daten besitzen, die aus der Schweiz oder EU in die USA übermittelt werden. Für betroffene Personen bestehen in den USA keine gleichwertigen Rechtsbehelfe, weshalb das Datenschutzniveau nicht dem der Schweiz oder EU entspricht.

Wir treffen geeignete Massnahmen, um Risiken zu minimieren, insbesondere durch:

Standardvertragsklauseln
Pseudonymisierung
Datenminimierung
möglichst datenschutzfreundliche Konfiguration aller Dienste

Urheberrechte

Alle Inhalte, Bilder, Fotos oder anderen Dateien auf der Webseite gehören ausschliesslich der Auktion Swiss GmbH oder den ausdrücklich genannten Rechteinhabern. Jede Reproduktion, Bearbeitung oder Veröffentlichung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Rechteinhaber.

Wer ohne Einwilligung eine Urheberrechtsverletzung begeht, macht sich strafbar und kann schadenersatzpflichtig werden.

Allgemeiner Haftungsausschluss

Alle Angaben unseres Internetangebots wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, richtig und vollständig anzubieten. Dennoch können Fehler nicht ausgeschlossen werden. Wir übernehmen keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität.

Jegliche Haftung für materielle oder immaterielle Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der angebotenen Informationen entstehen, wird ausgeschlossen, sofern kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

Wir übernehmen keine Verantwortung für Inhalte und Verfügbarkeit von Webseiten Dritter, die über externe Links erreichbar sind. Für deren Inhalte sind ausschliesslich die Betreiber verantwortlich.

Änderungen

Auktion Swiss GmbH kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung, die auf dieser Webseite veröffentlicht ist.

Wenn diese Datenschutzerklärung Bestandteil eines Vertrags ist, informieren wir Sie bei wesentlichen Änderungen per E-Mail oder auf andere geeignete Weise.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

info@auktion-swiss.ch

Basel, 2024