Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und unseres Auktionsportals ist:

Auktion Swiss GmbH

c/o OBC Suisse AG

Aeschengraben 29

4051 Basel

Schweiz

E-Mail: info@auktion-swiss.ch

nachfolgend „Auktion Swiss“, „wir“ oder „uns“.

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir bei der Nutzung unserer Website und unseres Auktionsportals bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, an wen Daten gegebenenfalls weitergegeben werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wir bearbeiten Personendaten nach Massgabe des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der dazugehörigen Datenschutzverordnung (DSV).

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf eine bestimmte Datenbearbeitung anwendbar ist, berücksichtigen wir zusätzlich deren Anforderungen.

Soweit nach der DSGVO eine Rechtsgrundlage erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, aufgrund unserer berechtigten Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

3. Hosting und technische Daten

Unsere Website und unser Auktionsportal werden unter Nutzung von Dienstleistungen von OVHcloud gehostet.

Bei der Nutzung unserer Website können insbesondere folgende technische Daten automatisch verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Dateien,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Geräteinformationen,
Server-, Fehler- und Sicherheitsprotokolle.

Diese Daten werden insbesondere verarbeitet, um unsere Website und das Auktionsportal technisch bereitzustellen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen sowie unberechtigte Zugriffe und Missbrauch zu verhindern.

Soweit OVHcloud Personendaten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der vereinbarten Hosting-Dienstleistungen und nach Massgabe der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen unseres Auktionsportals ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.

Im Rahmen der Registrierung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Vor- und Nachname,
Anschrift,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Login- und Kontodaten,
gegebenenfalls Unternehmensdaten,
technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Benutzerkontos.

Wir bearbeiten diese Daten, um das Benutzerkonto einzurichten und zu verwalten, den Zugang zum Portal zu ermöglichen, die Sicherheit des Benutzerkontos zu gewährleisten und die über das Portal vorgenommenen Aktivitäten zu dokumentieren.

Der Benutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung und Nutzung des Portals wahrheitsgemässe und aktuelle Angaben zu machen.

5. Teilnahme an Fahrzeugauktionen und Abgabe von Angeboten

Wenn Sie über unser Portal ein Angebot für ein Fahrzeug abgeben, bearbeiten wir die zur Durchführung und Dokumentation des Auktionsverfahrens erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

Benutzer- und Kontodaten,
Angaben zum ausgewählten Fahrzeug,
Höhe des abgegebenen Angebots,
Zeitpunkt der Angebotsabgabe,
Status und Ergebnis der Auktion,
Informationen über angenommene und nicht angenommene Angebote,
Kommunikation im Zusammenhang mit der Auktion,
Daten zur anschliessenden Abwicklung einer erfolgreichen Transaktion.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des Auktionsverfahrens, zur Bearbeitung des vom Benutzer erteilten Auftrags, zur Dokumentation der abgegebenen Angebote sowie zur Abwicklung einer daraus resultierenden Transaktion.

6. Daten des Käufers nach Annahme eines Angebots

Nach Annahme eines Angebots durch den Verkäufer können wir zusätzliche Angaben und Dokumente vom Käufer verlangen.

Hierzu können insbesondere gehören:

vollständiger Name bzw. Firmenname,
Anschrift und Rechnungsadresse,
Geburtsdatum, soweit erforderlich,
Unternehmens- und Handelsregisterdaten,
UID- bzw. Mehrwertsteuernummer,
Kopien von Identitätsdokumenten,
Unternehmensdokumente,
Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten, soweit erforderlich,
Zahlungs- und Transaktionsinformationen,
weitere Angaben und Unterlagen, die zur Durchführung der Transaktion oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

Diese Daten werden insbesondere zur Abwicklung des Fahrzeugkaufs, zur Rechnungsstellung, zur Erstellung und Bearbeitung der erforderlichen Verkaufs- und Fahrzeugdokumentation sowie zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten verwendet.

7. Identitätsprüfung, KYC und Verhinderung von Missbrauch

Soweit dies aufgrund gesetzlicher Vorgaben, der Art oder des Umfangs einer Transaktion oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist, können wir die Identität eines Benutzers bzw. Käufers überprüfen und entsprechende Nachweise verlangen.

Dies kann insbesondere der Verhinderung von Betrug, Identitätsmissbrauch, Geldwäscherei oder anderen rechtswidrigen Handlungen sowie der Einhaltung gesetzlicher Dokumentations-, Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten dienen.

Zu diesem Zweck können insbesondere Identitätsdokumente, Handelsregisterinformationen, Unternehmensdaten und, soweit erforderlich, Angaben über wirtschaftlich berechtigte Personen bearbeitet werden.

8. Zahlungs- und Rechnungsdaten

Im Zusammenhang mit erfolgreichen Transaktionen bearbeiten wir die für die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name des Kontoinhabers bzw. Zahlers,
Angaben zur eingegangenen Zahlung,
Rechnungsbetrag,
Zahlungsdatum,
Zahlungsreferenz,
Rechnungsdaten,
Transaktionsinformationen.

Die Daten werden insbesondere zur Zuordnung und Kontrolle eingehender Zahlungen, zur Durchführung der Transaktion, zur Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung buchhalterischer und gesetzlicher Pflichten verwendet.

Soweit Banken, Zahlungsdienstleister oder andere Finanzinstitute an einer Zahlung beteiligt sind, bearbeiten diese Personendaten nach Massgabe ihrer eigenen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

9. Hochladen und Bearbeiten von Dokumenten

Im Rahmen einer Transaktion können Benutzer aufgefordert werden, Dokumente über das Portal oder auf einem anderen von uns vorgesehenen Weg zu übermitteln.

Wir bearbeiten diese Dokumente ausschliesslich soweit dies für die jeweilige Transaktion, die Identitätsprüfung, die Erstellung von Unterlagen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Der Zugriff auf solche Dokumente wird auf Personen und Dienstleister beschränkt, die diese Daten für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

10. Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über das Auktionsportal kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen.

Dazu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt Ihrer Anfrage,
dazugehörige Korrespondenz,
Informationen zu einem Benutzerkonto,
Informationen zu einem Fahrzeug, einer Auktion oder einer Transaktion.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen im Zusammenhang mit unseren Leistungen, Auktionen und bestehenden oder möglichen Geschäftsbeziehungen zu kommunizieren.

11. Spam-Schutz mit Akismet

Unsere Website verwendet Akismet Anti-Spam, einen Dienst zur Erkennung und Verhinderung von Spam und missbräuchlichen Eingaben.

Im Rahmen der Spam-Prüfung können insbesondere technische Informationen wie die IP-Adresse, Browserinformationen sowie Daten verarbeitet werden, die über entsprechende Formulare auf unserer Website übermittelt werden.

Anbieter von Akismet ist Automattic Inc.

Soweit im Rahmen der Nutzung von Akismet Personendaten ins Ausland übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.

12. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen, die Durchführung einer Auktion oder Transaktion, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Verkäufer bzw. Anbieter von Fahrzeugen,
Versicherungsunternehmen,
Leasinggesellschaften,
Banken und andere Fahrzeuganbieter,
Hosting-, IT- und Softwaredienstleister,
Banken und Zahlungsdienstleister,
Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsberater,
Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
weitere Dienstleister, soweit deren Einbindung für die Durchführung einer Transaktion erforderlich ist.

Personendaten werden nicht ohne entsprechenden Zweck an Dritte verkauft.

13. Transport durch externe Dienstleister

Auktion Swiss erbringt grundsätzlich keine eigene Transportleistung.

Auf Wunsch des Käufers können wir bei der Organisation des Fahrzeugtransports unterstützen, insbesondere durch die Vermittlung bzw. Weitergabe von Kontaktdaten eines mit uns zusammenarbeitenden externen Transportunternehmens.

Soweit dies vom Käufer gewünscht wird, können die für die Kontaktaufnahme oder Transportabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Dienstleister weitergegeben werden.

Das Transportunternehmen erbringt seine Leistungen selbständig und bearbeitet Personendaten im Rahmen seiner Tätigkeit in eigener Verantwortung, soweit es nicht ausdrücklich als Auftragsverarbeiter für Auktion Swiss tätig wird.

14. Cookies und technisch notwendige Technologien

Unsere Website und unser Auktionsportal können Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können insbesondere erforderlich sein, um:

grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen,
Benutzerkonten und Login-Sitzungen zu verwalten,
Spracheinstellungen zu speichern,
die Sicherheit des Portals zu gewährleisten,
technische Einstellungen zu speichern.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Funktionsfähigkeit der Website bzw. des Auktionsportals erforderlich ist.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für andere Zwecke eingesetzt werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese grundsätzlich erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung aktiviert.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen unserer Website oder unseres Auktionsportals eingeschränkt sein.

15. Analyse-, Tracking- und externe Dienste

Wir können unsere Website künftig um Analyse-, Statistik-, Sicherheits- oder andere externe Dienste erweitern.

Werden Dienste eingesetzt, die Personendaten bearbeiten oder Cookies bzw. vergleichbare Tracking-Technologien verwenden, werden wir die erforderlichen datenschutzrechtlichen Massnahmen treffen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

Soweit für den Einsatz eines solchen Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, wird dieser Dienst grundsätzlich erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung aktiviert.

16. Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können Personendaten auch an Empfänger ausserhalb der Schweiz übermittelt oder dort bearbeitet werden.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn sich Geschäftspartner, IT-Dienstleister, Anbieter von Fahrzeugen oder andere für die Durchführung einer Transaktion erforderliche Empfänger im Ausland befinden.

Bei einer Übermittlung in Staaten, für die kein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt ist, stellen wir, soweit gesetzlich erforderlich, durch geeignete Garantien einen angemessenen Schutz der Personendaten sicher. Hierzu können insbesondere anerkannte Standardvertragsklauseln gehören.

Eine Übermittlung kann ausserdem erfolgen, wenn eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme anwendbar ist, insbesondere wenn die Übermittlung zur Durchführung eines Vertrags oder einer vom Benutzer gewünschten Leistung erforderlich ist.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Zugriffsbeschränkungen,
Benutzer- und Berechtigungskonzepte,
technische Sicherheitsmassnahmen,
verschlüsselte Datenübertragung,
Sicherheits- und Serverprotokolle,
organisatorische Schutzmassnahmen.

Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt, soweit technisch vorgesehen, verschlüsselt mittels SSL/TLS.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Datenübertragung über das Internet keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

18. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten im Zusammenhang mit Verträgen, Fahrzeugkäufen, Rechnungen, Zahlungen und sonstigen Geschäftsvorgängen können insbesondere aufgrund handels-, steuer- und buchhaltungsrechtlicher Anforderungen über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden.

Daten zu Benutzerkonten und zur Nutzung des Auktionsportals können zudem so lange gespeichert werden, wie dies für die Verwaltung des Kontos, die Dokumentation von Transaktionen, die Sicherheit des Portals oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Bearbeitungszwecks und Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungsfristen werden Personendaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

19. Rechte betroffener Personen

Nach Massgabe des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts können Ihnen insbesondere folgende Rechte zustehen:

Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten,
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Löschung von Personendaten, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für die weitere Speicherung bestehen,
Einschränkung bestimmter Datenbearbeitungen,
Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen, soweit das anwendbare Recht ein entsprechendes Recht vorsieht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Wir können einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen, bevor wir eine entsprechende Anfrage bearbeiten.

20. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

In der Schweiz ist dies insbesondere der:

Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)

Soweit die DSGVO auf die betreffende Datenbearbeitung Anwendung findet, kann Ihnen zusätzlich das Recht zustehen, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in der Europäischen Union bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum zu beschweren.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Dienstleistungen, das Auktionsportal, die eingesetzten Technologien, unsere Datenbearbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Insbesondere bei der Einführung zusätzlicher Analyse-, Tracking-, Kommunikations- oder anderer externer Dienste wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Auktion Swiss GmbH

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